ASSEMBLEE GENERALE
24 janvier 2025
Salle Lepesqueux – Margon – ArcissesCompte-rendu

Nombre d’adhérents à jour de leur cotisation à l’ouverture de l’Assemblée générale : 212

Nombre d’émargements : 118

Le Président ouvre l’assemblée générale à 16h45 par des paroles de bienvenue aux adhérents participant à la réunion. Il remercie les personnalités présentes : Monsieur Harold Huwart, député, Monsieur Stéphane Courpotin, maire d’Arcisses,. Monsieur Lesieur, Président du CDRP-28. Monsieur Jérémie Crabe, maire de Nogent-le-Rotrou est excusé.

Le Président, Guy Bidault, présente succinctement l’ordre du jour de cette assemblée générale :

• Rapport moral du président
• Rapport d’activités : 

- les adhérents
- les randonnées
- les manifestations annuelles
- La rando annuelle

• Bilan financier
• Divers
• A vous la parole

La réunion terminée nous pourrons alors déguster de la Galette des Rois.

• Rapport moral :

« Bravo à tous les bénévoles, encadrants,  membres du bureau,  baliseurs  pour votre implication au sein de notre club ; sans vous nous ne pourrions pas organiser nos manifestations qui se déroulent au cours de l’année.

Je tiens à remercier particulièrement les encadrants qui vous préparent les parcours, vous accompagnent chaque semaine  dans la convivialité et la sécurité sur les chemins de notre perche , vous méritez  nos applaudissements.

Nous avons maintenu cette année 2024 les 7 randonnées hebdomadaires avec quelques aléas, conditions climatiques, disponibilités des encadrants. A ce jour 19 encadrants assurent nos randonnées hebdomadaires. Mais nous devons encore recruter, la pérennité de notre offre en dépend.

Une réunion de nos encadrants a été organisée le 8 janvier 2025, pour faire un bilan  et aborder divers sujets :

• les randonnées sont établies par l’encadrant qui fixe le lieu de départ(et/ou de rendez-vous), la distance approximative, l’horaire et le jour. Ces renseignements sont portés au planning du site des Sentiers du Perche.
• Il est nécessaire de vérifier ce planning avant de vous engager, des modifications peuvent survenir pour des raisons diverses.
• En tout état de cause si l’encadrant est absent la randonnée est annulée.
• Au départ l’encadrant doit faire le rappel des consignes de sécurité, présenter succinctement le parcours et procéder à la nomination d’un serre-fil.
• Le respect des consignes par les participants est la condition nécessaire au bon déroulement de la randonnée.

Serge DUFOUR a cessé l’encadrement de nos randonnées, je tiens à le remercier pour son implication dans notre association, un petit rappel : création de la randonnée annuelle il y a 25 ans, représentation du club au sein du comité départemental de randonnée, baliseur etc…

Jean pierre DELEPORTE a cessé également l’encadrement de la randonnée du jeudi : merci aussi pour son implication.

Nous devons continuer nos activités pour cela nous avons toujours besoin de nouveaux animateurs pour :           

ANIMER, ACCOMPAGNER NOS RANDONNEES, PREPARER L’AVENIR et MAINTENIR NOTRE PRESTATION

Merci aux 175 adhérents  et aux 37 nouvelles adhésions, à qui nous souhaitons la bienvenue. Rejoignez-nous  nous devons préparer l’avenir et notre succession. A ce jour 41 adhérents n’ont pas renouvelé leur licence.           

Merci à Claude FEBVAY pour les années passées au sein de notre bureau. Son implication dans  les questions de sécurité a permis des innovations  déterminantes :  relations avec les Sapeurs Pompiers, trousses de secours, … »

Le Président invite les adhérents présents à l’approbation de ce rapport moral. Le vote a lieu à main levée. Il n’y a ni abstention, ni opposition. Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

 

• Rapport d’activités :

• Les adhérents :

Le club n’a pas encore retrouvé son niveau d’adhérents d’avant le covid quand nous étions 250. La pandémie et les confinements qui en découlèrent nous ont fait perdre une centaine de licenciés. Aujourd'hui  nous sommes 209 adhérents dont 72 nouveaux licenciés sur les 2 dernières années.
 

Répartition des adhérents par moyenne d'âge et selon le sexe
 

• Les Randonnées :

• 350 randos vous ont été  proposées
• 21 animateurs vous ont accompagnés sur environ 3850  kilomètres ; encore merci à eux et à Bernard qui a accompagné 45 randos sur la saison.
• Les sorties dominicales réunissent une moyenne de 30 personnes ; 1 tiers des personnes est du club, les 2 autres tiers viennent de l’extérieur, parfois de loin (Chartres, Chateaudun, Brou….)

• Manifestations annuelles :   

•  La randonnée annuelle du  06 Octobre 2024 en chiffres       

60 Bénévoles ont permis l’organisation de cette manifestation.

Le Président invite les adhérents présents à l’approbation de ce rapport d’activité. Le vote a lieu a main levée. Il n’y a ni abstention, ni opposition.
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

• Bilan financier :

Le Président invite Xavier Dippe, trésorier de l’association des Sentiers du Perche à présenter le bilan financier de l’exercice 2024.
Le trésorier commence par expliquer que la gestion comptable se fait sur 2 comptes :     

Le Président félicite Xavier Dippe pour la qualité de son travail de Trésorier et il invite les adhérents présents à l’approbation de ce rapport financier de l’exercice 2024. Le vote a lieu a main levée. Il n’y a ni abstention, ni opposition. Le rapport financier de l’exercice 2024 est approuvé à l’unanimité.

• Projets 2025 :

2025 est donc la 40éme année de notre association

et nous avons bien l’intention de célébrer cet anniversaire

• Randonnée mensuelle planifiée le dernier dimanche du mois (janvier, février, mars, avril, mai, juin juillet, octobre, novembre).
• Randonnée pique-nique à envisager selon une date et un lieu à définir selon les disponibilités et les conditions climatiques.

• 22 Février 2025         : Randonnée nocturne en coopération avec l’Office du tourisme.
• 26 Avril 2025             : Rando 61 Bretoncelles: départ de la gare en direction de Condé sur Huisne pour environ 10 km puis 12 km vers Bretoncelles retour en train vers 18h.
• 21 Mai 2025               : Randonnée (20.5 km) à Angers avec le club des « Millepattes ».
• 15 Mai 2025               : Barbecue
• 5 juin 2025                 : Sortie annuelle à Giverny (*).
• 07 juin 2025               : Sport en ville
• Date non fixée           : Forum des associations
• 5 Octobre 2025          : Randonnée annuelle
• 20 Novembre 2025    : Randonnée Beaujolais
• 29 Novembre 2025    : Soirée annuelle
• 7 Décembre2025        : Téléthon Arcisses

(*) Jean Chauvin et Evelyne  sont chargés de l’organisation de cette Sortie annuelle. Suite aux quelques difficultés structurelles rencontrées (nombre de places limitées, mode d’inscription, …) ils proposent aux adhérents de donner leur avis sur l’organisation de telles journées dans l’avenir. A cette fin un questionnaire est proposé et ils demandent aux adhérents présents de bien vouloir y répondre.

• Budget prévisionnel 2025 :

Guy Bidault informe que la FFRP n’augmente pas le montant des cotisations fédérales en 2025. En conséquence le bureau des Sentiers du Perche propose de maintenir le tarif de la Licence et de l’adhésion pour 2024-2025 à 35€.

Le Président précise que les actions pour le 40^e anniversaire du club ne sont pas encore fixées et donc n’ont pas été budgétisées. Les réserves financières de l’association sont largement suffisantes pour faire face aux dépenses qui en découleraient.

Le président ayant invité les présents à poser des questions sur ces projets et leurs conséquences financières, il est posé une question :

Question : Compte-tenu des conditions climatiques hivernales, serait-il envisageable de randonner l’après-midi plutôt que le matin ?

Réponse : le Président répond qu’il n’y a aucune objection à une telle initiative. La discussion avec l’assemblée semble montrer que la suggestion suscite de nombreuses réserves. Mais rien n’est exclu tant que les conditions d’encadrement et les procédures d’information sont respectées.

Le Président, constatant qu’il n’y a plus de questions, propose à l’assemblée générale de se prononcer d’une part sur la proposition d’un tarif de 35€ pour la Licence et l’Adhésion 2025-2026 et, d’autre part, sur les projets d’activités et le budget prévisionnel s’y rapportant pour 2025. Les deux votes ont lieu successivement à main levée. Il n’y a ni abstention, ni opposition.

• La parole aux élus :

M. Courpotin, Maire de la commune d’Arcisses, souhaite les meilleurs vœux et bonne santé à tous en soulignant que la marche participe à une  bonne hygiène de vie. Il constate l’ampleur de l’activité déployée par l’association. Le nombre de participants, tant dans les manifestations que lors de cette assemblée générale lui semble significatif de l’engagement des adhérents des Sentiers du Perche.

Il souligne par ailleurs que l’association contribue largement par ses randonnées à valoriser le patrimoine naturel et donc l’action de la commune d’Arcisses qui dépense quelques milliers d’Euro à la mise en valeur des chemins. Il souhaite que la Communauté de Communes du Perche s’investisse activement dans ce domaine, en coordination avec les Communautés de Communes voisines, pour ainsi renforcer et harmoniser le maillage sur l’ensemble du Perche.

M. Huwart, député, exprime ses meilleurs vœux à tous nos adhérents. Il souligne que c’est toujours avec un grand plaisir qu’il assiste à nos assemblées générales où règne un esprit de coopération et de grande cordialité. Il tient à remercier les Sentiers du Perche pour l’action menée pour le Perche et nos chemins. Il précise que notre action peut être considérée comme une mission de service public pour la mise en valeur de nos chemins. Nous sommes en responsabilité de leur bon état et de leur viabilité, à la fois lanceurs d’alerte et force de proposition pour de nouveau parcours et une mise en valeur de nos paysages. Il souhaite aussi que la Communauté de Communes du Perche participe à la réalisation du réseau des sentiers. Il termine en insistant sur le rôle fondamental de l’association en nous souhaitant une bonne année et un bon anniversaire.

Christian Lesieur, Président du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre commence par rendre hommage à notre association, seconde du département par le nombre d’adhérents et première par le nombre de randonnées organisées. Il informe que nos associations ont signé avec le Conseil départemental d’Eure-et-Loir une convention tripartite reconnaissant nos actions de balisage, de repérage et de valorisation des parcours pédestres. C’est une forme de labellisation départementale, régionale, voire nationale. Il nous souhaite de poursuivre nos actions, tout en soulignant que nous avons, sur le secteur géographique un déficit de baliseurs.

L’ordre du jour étant épuisé l’Assemblée générale  est levée à 18h40.

Le secrétaire de séance,                                                        Le Président,

 Jean Chauvin                                                                        Guy Bidault